Titkári és elnöki beszámoló az ICOM Magyarország 2020-21-es tevékenységéről

A pandémiás helyzet, a múzeumi élet lassú visszarendeződése az ICOM Magyarország tevékenységét jelentősen korlátozta a 2021-es esztendőben. Már a 2020. májusára ütemezett Közgyűlés is fél éves késéssel, 2020. októberében kerülhetett csak megrendezésre, így a következő évi tervek előkészítése is jelentősen csúszott. Az elmúlt két évben rendelkezésre álló utazási támogatásokat értelemszerűen nem tudtunk pályázati úton meghirdetni. Az évek óta hagyományos, tagtársainknak szóló közös utazási terveinket ugyancsak el kellett halasztanunk, melynek célpontja egyébként Landesmuseum Niederösterreich lett volna.

Terveink szerint nagyobb hangsúlyt kívántunk volna fektetni a tagtoborzásra. A különböző múzeumi rendezvények – ahol az ICOM Magyarország tevékenységébe engedünk volna bepillantást, és lehetőséget biztosítottunk volna a belépésre – nagyrészt elmaradtak, így ez az elhatározás szintén jövőre tolódott. 

2021-as tudományos tevékenységünk alábbi három, tervezett pillérje került halasztásra:

a.  Magyar muzeológusok a karantén idején címmel felmérését és kérdőívezést csinálnánk, miként tájékozódtak a kollégák az online nemzetközi múzeumi megoldásokról?

b. UNESCO társszervezésben múzeumi definíciós kerekasztal-beszélgetésre is jövőre kerítenénk sort

c. múzeum-definíció körüli vitáról magyar nyelvű kézikönyv készítése szintén a jövőben valósulna meg, melynek keretei közt The Museum Definition. The Backbone of Museums c. fordítása mellett más nemzeti ICOM szervezetek hivatalos állásfoglalásainak is utána kívánunk járni. 

Jó hír, hogy az EMMI-vel megkötöttük a stratégiai partnerséget, mely számos előnnyel járhat a jövőben. Az együttműködés szövegét a honlapon fogjuk nyilvánosságra bocsátani. 

2020-ban az ICOM Hungary szervezeti egységétől Kincses Ria és Ferenczi Zsuzsa elbúcsúztak, ezzel egy időben az ICOM operatív irodája a Budapest Történeti Múzeumból a Nemzeti Múzeumba került át, az adminisztrátori munkát 2021-ben Bukucs Barbara és Becskiné Marton Rita vette át.

A tagdíjbefizetések rendben lezajlottak, noha számos megkeresés érkezett, hogy az ICOM Hungary tud-e esetleg némi engedmény biztosítani arra való tekintettel, hogy 2020-ban alig lehetett használni a kártyát. A befizetéseket némileg bonyolította, hogy 2021-től, a legújabb, NAV által előírt számlázási előírások (online számlázás) miatt – akár egyéni, akár intézményi befizetőről volt szó –, lehetőleg átutalással kértük teljesíteni. Miután megváltoztak az átutalás, befizetés feltételei, az ügyintéző személye, ügyintézés helye is, így hosszabb ideig kínáltunk lehetőséget a jelentkezésekre.

Varga Benedek elnök 2021-ben  is rendszeresen képviselte az ICOM Magyarországot a különböző nemzetközi fórumokon:

(1) 2021. június 18-án részt vettem az ICOM Magyarország képviseletében a 36th Ordinary General Assembly ülésén és a 89th Session of Advisory Council, és a Meeeting of the National Committees ülésén ülésén. Az üléseken támogattam egy válságtanácskozás összehívását júliusban az ICOM nemzetközi testületeinek felülvizsgálatára.  

(2) 2021. július 22-én rész vettem az ICOM Magyarország képviseletében az Extraordinary Meeting of the Advisory Board ülésén, ahol külön bizottság felállítását támogattam a nemzetközi testületek működésének felülvizsgálatára.  

(3) 2021. augusztus 20-28 között részt vettem Prágában a Collaboration Between Committees for the 26th ICOM General Conference ülésein és a supervision board ülésein, amelynek során végig látogattuk a 2022-es prágai kongresszus helyszíneit és áttekintettük a programot.  

(4) 2021. november 18-19 Részt veszek az ICOM Advisory Board ülésén.

A pandémiás helyzet a tagsági díjak befizetésében is jelentkezett. 2020-ban 334 egyéni tag és 44 intézményi tag volt, addig 2021-ben 243 fő fizetett egyéni és 38 intézmény intézményi tagdíjat. Valószínűsíthető, hogy a pandémiás helyzet miatti utazási korlátozások szerepet játszottak a tagdíjfizetés csökkenésében, hiszen sokan nem tudták az ICOM kártyát használni. Alapszabály szerint ezt jeleztük a párizsi központnak, illetve a tagdíjat nem fizetők nem vehetnek részt a szervezet munkájában, amíg nem teljesítik a tagdíjfizetési kötelezettségüket. (Alapszabály 2.4.4 pontja) Ezeket a tagokat, december 31-ig írásban figyelmeztetjük, és ha 2022. július 31-ig nem fizetik be a tárgyév tagdíját törölni kell a tagságukat. (Alapszabály 2.6.1 C pont)

A 2021 májusában esedékes tisztújító közgyűlést szintén a pandémiás körülményekre, a múzeumi élet lassú visszarendeződésére való tekintettel folyó év őszére helyeztük át.

Asztalos Emese, Varga Benedek